Сбор данных для учета ресурсов, инвентаризации, управленческой отчетности и т.п.

Сделайте сами или закажите нам как услугу!

С помощью функционала Inventory можно организовать сбор любых показателей и данных для проведения инвентаризации, формирования отчетности, осуществления мониторинга и анализа. Есть предустановленные отчеты и выгрузка данных в файлы нескольких форматов. От идеи до запуска процесса всего несколько шагов:

  • Настройте структуру сбора данных (она может совпадать с оргструктурой организации, но не обязательно)
  • Создайте каталог данных:
  • Перечислите необходимые данные
    • Заведите справочные данные (при необходимости)
    • Определите связи между данными
    • Задайте типы и характеристики
  • Назначьте ответственных за ввод
  • Создайте задачи на ввод данных
  • Контролируйте процесс!

Пример. Необходимо собрать данные для паспортизации рабочих мест компании.

  1. Структура сбора совпадает со структурой компании
  2. Структура каталога должна содержать:
    • данные о местоположении рабочего места,
    • сведения о помещении,
    • сведения о мебели,
    • сведения об оборудовании;
    • справочники:
      • перечень типовых столов,
      • перечень типовых стульев и кресел,
      • перечень типовых компьютеров,
      • перечень типовых принтеров,
      • перечень программного обеспечения,
      • и т.д.;
    • данные о необходимости замены, модернизации
  3. Ответственные за ввод данных по своему рабочему месту – сотрудники компании
  4. Создается типовая задача на ввод данных каждому сотруднику со сроком исполнения (Уведомление о задаче приходит в системе и по электронной почте)
  5. Исполнение задачи по вводу данных
  6. Контроль ввода, получение отчетов

About company

NG logic, www.nglogic.ru – russian software producer and integrator. Company delivers wide range of IT-services: SW-development,  system integration, consulting, sale of software from leading manufacturers. Specialists have competences in the most modern technologies (.NET, ASP.NET MVC, Silverlight, MS SQL, MySQL, PHP, Exchange, WPF, WCF, RIA, SOA, SaaS) and methodologies (MSF, PMI PMBOK, ITIL, Scrum, eTOM, NGOSS).

 

Contact Us

 
+7 (495) 967-78-99 
www.nglogic.ru
 
 
B.Novodmitrovskaya str., 23-6
127015 Russia, Moscow
 
 
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.